Cuando percibimos un salario hay que mirar más allá de la cantidad de dinero que se recibe por un trabajo. Es necesario entender muy bien la nómina, en la que se detalla el suelo de cada uno de los trabajadores y sus respectivas deducciones a Hacienda y la Seguridad Social. Además, servirá como justificante de que el trabajadores ha recibido una cantidad económica y de que ha efectuado los pagos correspondientes a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF. Para garantizar que el pago es el correcto es fundamental tener en cuenta dos puntos clave: grupo de cotización y la antigüedad.
A pesar de que la mayoría de las nóminas tienes un diseño diferente, todas ellas se tienen que ajustar a un modelo establecido y que se rige por la Orden ESS/2098/2014 y en cumplimiento del artículo 104.2 de la Ley General de la Seguridad Social. Esto significa que la nómina debe seguir un formato específico que incluya de manera obligatoria una serie de conceptos. De esta manera, todos los trabajadores pueden comprender cómo funciona una nómina sin importar la empresa a la que pertenecen ya que los conceptos serán siempre los mismos. Los dos más importantes son el grupo de cotización y la antigüedad en la empresa.
Grupo de cotización
Aparece con ‘G.C.’ o Tarifa en la nómina e indica la categoría profesional de trabajador según el convenio colectivo correspondiente. Este dato es fundamental, ya que a cada categoría le corresponde un salario mínimo y unas bases de cotización que impactan tanto en el salario mensual como en futuros derechos, como el de la pensión de jubilación. Los grupos de cotización son los siguientes:
- Ingenieros y licenciados; Ingenieros técnicos y ayudantes titulados; Jefes administrativos y de taller; Ayudantes no titulados; Oficiales Administrativos; Subalternos; Auxiliares administrativos; Oficiales de Primera, Segunda y Tercera; Peones; y Trabajadores menos de 18 años, independientemente de su categoría.
El profesional debe asegurarse que está en el grupo que le corresponde para garantizarse que el salario y las cotizaciones se ajusten al mínimo establecido para el puesto, con lo que evita así pérdidas en el salario o cotizaciones inadecuadas.
Antigüedad en la empresa
Es importante porque influye a la hora del cálculo para una posible indemnización por despido y en el aumento de salario base estipulado en el convenio colectivo. En términos generales, a mayor antigüedad mayor será el salario base y por tanto una nómina más elevada.
El salario bruto y neto, también a tener en cuenta
Además de Grupo de Cotización y Antigüedad, los trabajadores deben tener en cuenta la diferencia que existe entre el salario bruto y el neto. El primer será siempre mayor que el segundo, ya que representa la cantidad total que gana un empleado y que aparece en su nómina antes de aplicar las retenciones y cotizaciones correspondientes. El Bruto es la suma del salario base más los complementos.
En cuanto al neto, es la cantidad exacta que el trabajador percibe por los servicios que presta una vez descontadas las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF. La cantidad que realmente dispone el trabajador.
Las claves de una nómina
Estos son los conceptos que hay que entender dentro de una nómina:
- Salario base: retribución mínima que recibe el trabajador por sus servicios. No puede ser inferior al establecido en el convenio colectivo de su categoría.
- Antigüedad: aumenta el salario conforme pasan los años en la empresa. Se calcula como un porcentaje del salario base y se aplica tras un cierto periodo.
- Conceptos salariales: pueden ser productividad, responsabilidad y nocturnidad, entre otros, ya que varían según la política de empresa.
- Pagos en especie: cheques de comida o transporte, por ejemplo. No pueden superar el 30% de la retribución total.
- Deducciones: cantidades que se restan del salario bruto para cubrir las cotizaciones a la Seguridad Social y el IRPF.
- Porcentaje de retención: el IRPF se calcula en función del salario y de la situación familiar del trabajador.
- Salario bruto anual: es el total de los ingresos antes de deducciones en un año y se calcula a partir de la base de cotización que aparece en la nómina.